很多商家使用SaaS类型小程序,快到续费到期的时候往往不够重视,等到服务到期停用,才慌慌张张处理,容易出现小程序无法访问、客户不能下单、后台进不去拿不到业务数据的棘手情况。不管是否决定继续续费,到期之前都要完成一套标准化的准备工作,最大程度降低业务风险。

首先是全量业务数据导出备份,不要只导出订单,会员资料、商品档案、优惠券记录、分销业绩、客户售后工单,全部导出Excel在本地电脑保存。哪怕后续继续续费,本地备份也相当于第二道保险,防止平台出现异常。其次梳理业务账号,确认小程序公众平台管理员账号、微信支付商户号的控制权都掌握在自己手上,不要托管在服务商手里。艾逸小程序每到客户年费到期前,会主动推送到期提醒,并且指导客户完成全套数据导出,不管客户续不续费,都可以把自有业务数据完整拿出来。
接下来要评估两个方向,如果确定继续续费,核对新版本功能变更、年费价格、服务内容,确认和上一年的服务权益没有出入,确认续费之后不会出现功能阉割。如果打算更换服务商,就要提前启动新系统的搭建工作,新旧系统并行一段时间,不要等到旧系统关停才开始建新小程序。

还要对外做好客户引导,在小程序个人中心、下单成功页面适当提示客户业务变动相关通知,避免老客户不知情,到期之后访问报错产生投诉。很多商家误以为续费只是交一笔钱,忽略数据备份与业务预案。SaaS模式购买的是年度使用权,一旦到期未续费,平台有权关闭后台访问权限,后台就无法再导出数据。提前30天开始做整套到期准备,把主动权掌握在自己手里,才不会被动陷入业务停滞的局面。